Elektronische Rechnungsstellung
Die WIRO ist bereit für ZUGFeRD und XRechnung. Ab sofort können Sie uns strukturierte, elektronische Rechnungen zusenden. Nutzen Sie bitte für die WIRO und deren Tochterunternehmen folgende Rechnungs-Adressen:
WIRO Wohnen in Rostock Wohnungsgesellschaft mbH
WIRO Bauservice
rechnung-BAUSERVICE{at}WIRO.de
WIRO Eigentumsverwaltung – WEG
Parkhaus Gesellschaft Rostock GmbH – PGR
Pflege in Rostock GmbH – PIR
Service in Rostocker Wohnanlagen GmbH – SIR
Wärme in Rostocker Wohnanlagen GmbH – WIR
Beachten Sie in diesem Zusammenhang bitte folgende Hinweise:
- Wenn Sie -wie bisher- Rechnungen über das Mareon-Portal der WIRO versendet haben, ändert sich für Ihre Abrechnung nichts.
- Die WIRO benötigt aktuell keine LeitwegID
- Sie können uns mehrere Rechnungen ohne separate Anhänge auf einmal senden.
- Sollten Anhänge notwendig sein, muss die Rechnung mit den Anhängen einzeln versendet werden (besser ist eine Integration der Anhänge)
- Ihre Rechnungen werden automatisch abgelehnt, wenn:
- Ihre E-Mail gleichzeitig separate Anhänge und mehr als eine Rechnung enthält.
- Ihre E-Mail außer XML, PDF und Bilder andere Dateitypen enthält (z. B. Microsoft Office Dateien).
- Sie uns Gutschriften als Rechnungen mit Negativbetrag senden. Nutzen Sie bitte dafür das vorgesehene Systemfeld ExchangedDocument:
- TypeCode „380“ = Rechnung
- TypeCode „381“ = Gutschrift - Sie uns Lastschritt-Rechnung als Überweisung-Rechnung senden und andersherum. Nutzen Sie bitte dafür das vorgesehene Systemfeld
SpecifiedTradeSettlementPaymentMeans:
- TypeCode „30“ = Überweisung - Rechnungen ohne Steuernummer oder Umsatzsteuer ID werden nicht akzeptiert.
- Privatpersonen, die uns eine Rechnung stellen, können die E-Mail-Adresse online{at}WIRO.de nutzen.
- Ab dem 01.01.2026 akzeptieren wir keine anderen Rechnungsformate mehr.
- TypeCode „58“ = SEPA-Überweisung
- TypeCode „42“ = Zahlung auf Bankkonto
- TypeCode „59“ = SEPA-Lastschrift
Haben Sie Fragen? Senden Sie uns gerne eine E-Mail an online{at}WIRO.de.